Komenda Hufca Świecie-Powiat wspiera, koordynuje i nadzoruje pracę drużyn oraz gromad, budując silną wspólnotę harcerską w regionie. Tworzymy przestrzeń, w której harcerstwo może się rozwijać, a drużynowi otrzymują wsparcie w swojej codziennej pracy. To zespół pełen pasji, który poprzez metodę harcerską wychowuje kolejne pokolenia harcerzy i realizuje wizję rozwoju naszego hufca. Razem budujemy harcerstwo w powiecie świeckim!
KOMENDANT HUFCA
phm. Mieczysław Kaleciak
Kontakt
Zakres obowiązków
Kontakt
tel. 697-785-640
Zakres obowiązków
- Kieruje bieżącą działalnością hufca,
- Kieruje pracą komendy hufca,
- Powołuje zespoły instruktorskie działające w hufcu,
- Deleguje uprawnienia i zadania,
- Wydaje rozkazy,
- Wykonuje rozkazy i decyzje władz zwierzchnich,
- Reprezentuje hufiec wobec władz zwierzchnich,
- Podpisuje umowy i porozumienia; nadzoruje realizację zawartych umów i porozumień,
- Koordynuje realizację programu rozwoju hufca oraz strategię hufca,
- Współtworzy hufiec jako wspólnotę,
- Mianuje i zwalnia funkcyjnych hufca,
- Zalicza służbę instruktorską,
- Przyznaje stopnie instruktorskie i dopuszcza do złożenia zobowiązania instruktorskiego,
- Opiniuję pracę podległych mu instruktorów i jednostek organizacyjnych; Występuje o odznaczenia i wyróżnienia dla podległych mu instruktorów i jednostek organizacyjnych,
- Wspomaga i koordynuje działalność jednostek organizacyjnych hufca,
- Powołuje nowe jednostki organizacyjne; odwiedza i wizytuje mu podległe jednostki,
- Zarządza majątkiem hufca przy współpracy z skarbnikiem i kwatermistrzem hufca,
- Odpowiada za działalność finansową hufca przy współpracy ze skarbnikiem hufca,
- Nadzoruje HALiZ
- Nadzoruje tworzenie i gromadzenie dokumentacji hufca; przekazywanie jej do KCH,
- Nadzoruje sporządzanie wniosków o dotacje i granty, przy współpracy z skarbnikiem hufca,
- Pełni dyżur w hufcu,
- Zna i pracuje zgodnie z obowiązującymi w ZHP instrukcjami i regulaminami,
- Przygotowuje umowy oraz związane z nimi pozostałe suplementy.
- Nadzoruje pracę kwatermistrza hufca,
- Nadzór nad pomieszczeniami należącymi do hufca,
ZASTĘPCA KOMENDANTA DS. PRACY Z KADRĄ
hm. Przemysław Padrak
Kontakt
Zakres obowiązków
Kontakt
mail. przemyslaw.padrak@zhp.pl
Zakres obowiązków
- Odpowiada z realizacje celów i działań wynikających ze strategii rozwoju hufca w obszarze pracy z kadrą,
- Odpowiada za wdrożenie na poziomie hufca „Systemu pracy z kadrą ZHP,
- Współpracuje z komisją stopni instruktorskich oraz zespołem kadry kształcącej, oraz z innymi zespołami działającymi w obszarze pracy z kadrą,
- Kieruje pracą Komendy Hufca podczas nieobecności Komendanta Hufca,
- Wspiera ZKK w realizacji planu kształcenia,
- Odpowiada za przygotowanie instruktorskich form doskonalących (w tym konferencji, seminariów, warsztatów, kursów itp.),
- Wypełnia polecenia komendanta hufca,
- Współpracuje z pozostałymi członkami komendy hufca,
- Tworzy plan kształcenia hufca,
- Przygotowuje wnioski do nagród i odznaczeń,
- Wnioskowanie o wyróżnienia w rozkazie komendanta hufca,
- Prowadzi rozmowy instruktorskie oraz mediuje w sporach,
SKARBNIK HUFCA
pwd. Igor Koniarski
Kontakt
Zakres obowiązków
Kontakt
mail. igor.koniarski@zhp.pl
Zakres obowiązków
- Realizuje politykę finansowa hufca w zakresie określonym przepisami ZHP,
- Odpowiada za właściwe gospodarowanie środkami pieniężnymi,
- Prowadzi dokumentacje hufca w zakresie gospodarki finansowo-majątkowej razem z komendantem i kwatermistrzem hufca,
- Nadzoruje akcje zarobkowe i zbiórki publiczne w drużynach,
- Odpowiada za przygotowanie planu finansowego rocznego oraz jego realizację,
- Wykonuje terminowo miesięczne rozliczenia hufca
- Nadzoruje gospodarkę finansową w hufcu i środowiskach,
- Pozyskuje i rozlicza środki na działalność programową, organizacyjną i kształceniową hufca,
- Przyjmuje składki członkowskie,
- Współpracuje przy akcję promującą 1,5% z zespołem promocji hufca,
- Wspiera wychowanie ekonomiczne wśród członków hufca,
- Przygotowuje umowy i porozumienia finansowe hufca,
- Kontaktuje się ze skarbnikiem i pionem finansowym chorągwi,
- Wypełnia polecenia komendanta hufca,
- Prognozuje i opiniuje skutki finansowe uchwał komendy hufca oraz wszystkich zespołów hufca,
- Kontroluje działalność finansową podległych jednostek hufca,
- Wydaje decyzje dotyczące zatwierdzania zbierania DSCZ,
- Pozyskuje środki na działalność hufca przy współpracy z komendantem hufca,
- Nadzorowanie sporządzania wniosków o granty i dotacje; nadzór nad ich realizacją i prawidłowym rozliczeniem,
- Tworzenie poleceń przetwarzania danych osobowych,
- Nadzorowanie i administracja nad systemem TIPI hufca,
CZŁONKINI KOMENDY DS. PROGRAMU
hm. Ewa Joachimiak
Kontakt
Zakres obowiązków
Kontakt
mail. ewa.joachimiak@zhp.pl
Zakres obowiązków
- Odpowiada z realizację celów i działań wynikających ze strategii hufca w obszarze programu,
- Wspiera i nadzoruje działania zespołów zadaniowych w obszarze programu.
- Odpowiada za upowszechnianie w hufcu propozycji programowych Głównej Kwatery ZHP; chorągwi, hufów,
- Gromadzi dokumentację programową dot. pracy drużyn,
- Odpowiada za zatwierdzenie planów PJO,
- Opracowuje hufcowy harmonogram imprez,
- Kontaktuje się z programowcami w KCh,
- Wspiera pracą zespołu programowego hufca,
- Nadzoruje przebieg stałych imprez hufca,
- Wypełnia polecenia komendanta hufca,
- Współpracuje z pozostałymi członkami komendy,
- Zatwierdza program biwaków drużyn i wydarzeń,
- Wspiera jednostki w organizacji przedsięwzięć wynikających z harmonogramu imprez hufca,
- Opracowuje, wdraża, realizuje i ewaluuje roczny plan pracy hufca,
- Współpracuje ze skarbnikiem hufca w celu pozyskiwania nowego sprzętu programowego,
CZŁONKINI KOMENDY DS. KOMUNIKACJI I PROMOCJI
pwd. Maja Kloskowska
Kontakt
Zakres obowiązków
Kontakt
mail. maja.kloskowska@zhp.pl
Zakres obowiązków
- Zarządzanie komunikacją wewnętrzną:
- Tworzenie i bieżąca aktualizacja bazy kontaktów z funkcyjnymi oraz instruktorami hufca.
- Przekazywanie komunikatów do funkcyjnych i instruktorów hufca, zawierających rozkazy, uchwały, decyzje, notatki ze spotkań oraz inne istotne informacje.
- Tworzenie protokołów ze spotkań komendy hufca oraz notatek ze spotkań kadry hufca.
- Zarządzanie dokumentacją:
- Archiwizacja dokumentacji hufca na platformie SharePoint, w tym rozkazów, uchwał, decyzji, protokołów oraz pozostałych dokumentów.
- Administrowanie platformą SharePoint hufca, dbanie o jej aktualność i właściwą organizację.
- Promocja i działania PR:
- Tworzenie i realizacja polityki promocji hufca.
- Przygotowywanie materiałów promocyjnych, w tym zdjęć i filmów.
- Administrowanie stroną internetową hufca oraz profilami hufca w mediach społecznościowych, dbanie o ich regularną aktualizację i atrakcyjność.
- Stały kontakt z lokalnymi mediami, informowanie ich o działaniach hufca oraz przesyłanie notatek prasowych do publikacji.
- Przygotowanie i koordynowanie na poziomie hufca kampanii 1,5% podatku.
- Tworzenie treści na stronę internetową i media społecznościowe.
- Wsparcie technologiczne:
- Szkolenie kadry i instruktorów hufca z prawidłowego użytkowania nowych technologii, w szczególności narzędzi Office.
- Przygotowanie bazy materiałów promocyjnych do użytku w kampaniach i działaniach promocyjnych.